Проектная деятельность как технология подготовки группы резерва руководителей
(практическая подготовка группы резерва)
Участники проекта:
- члены группы резерва руководителей, прошедшие комплексный отбор и участвующие в программе управленческой подготовки;
- молодые специалисты предприятия, студенты соответствующих факультетов.
Цели проекта:
- получение будущими руководителями практического навыка управления подчиненными;
- развитие способности будущих руководителей успешно реализовывать изменения в организации;
- решение реальных проблем организации (подразделения).
Особенности проекта:
1. Выполняемая «резервистами» и их группами проектная деятельность связана с решением конкретных задач и направлена на внедрение полученных результатов в практику работы организации.
2. Качество работы «резервистов» как руководителей проектных групп и получаемые в ходе проекта результаты:
- позволяют развить и оценить их реальную готовность к новой роли (руководитель, организатор, наставник) и к новому уровню задач;
- выявляют реальную степень развитости лидерских качеств, организаторских способностей, уровня ответственности и т.д.;
- демонстрируют их намерение и способность достигать результатов даже при неблагоприятных условиях или в ситуации неопределенности.
3. Участие в работе проектных групп молодых специалистов этой же организации или студентов соответствующих факультетов позволяет оценить их привлекательность в качестве потенциальных работников в будущем.
4. Работа «резервистов» в проекте совмещается с их участием в программе управленческой и социально - психологической подготовки группы резерва в качестве слушателей.
5. Проект не должен включать инвестиций в новое оборудование, приобретения новых технологий, программного обеспечения и иных финансовых вложений для достижения реального результата.
Суть процесса
Руководя проектными группами, будущие руководители устанавливают деловые отношения на разных уровнях управленческой иерархии, приобретают новые навыки постановки и решения задач, организуют работу своей группы, поддерживают интерес к работе у каждого члена группы, получают навыки управления групповой деятельностью и т.д. Привлечение к процессу молодых специалистов этой же организации (студентов соответствующих специальностей) в качестве членов рабочих групп дает полную возможность будущим руководителям получить серьезный навык управления группой людей (сплочение группы, постановка задач, мотивация, контроль и т.д.) и освоить новые для себя роли организатора и наставника. В ходе реализации проектов «резервисты» знакомятся со спецификой работы различных подразделений, учатся рассматривать организацию как комплексное образование, добиваются конкретных результатов и внедряют их в практику деятельности организации (подразделения).
Критическими точками проекта являются промежуточные отчетные «сессии» - периодические встречи, проводимые 1 раз в месяц в соответствии с определенной технологией для группового обсуждения промежуточных результатов, совместного планирования конкретных действий, а так же для индивидуальной работы с участниками проекта.
Для формирования необходимого уровня знаний и выработки навыков руководства и организации работы проектных групп «резервисты» обучаются на семинаре «Управление проектной деятельностью» по соответствующей программе.
На одном из этапов проекта с составом проектных групп проводится семинар "Публичные выступления: искусство презентации".
Итоговая отчетная «сессия» с докладами о проделанной работе и полученных результатах, осуществляемая в присутствии руководства организации, является прямым «выпускным экзаменом» для руководителей групп (резервистов) с дальнейшим принятием обоснованных кадровых решений.
Сроки реализации программы - от 6 до 12 месяцев.
Этапы работы в проекте
№ |
Этап |
Содержание этапа |
1 |
Подготовительный |
-
Определение целей проекта, сроков проекта, ответственных за проведение мероприятий, организационных условий для проведения проекта.
-
Утверждение состава руководителей проектных групп (членов группы резерва).
-
Определение (в том числе - через проведение оценочных процедур) списка молодых специалистов или студентов соответствующих специальностей, принимающих участие в работе проектных групп.
-
Формирование списка задач (проблем) для дальнейшей их разработки и решения (внедрения).
-
Создание проектных групп. Проведение процедуры командообразования.
|
2 |
Информационный |
|
3 |
Проектный |
-
Работа в группах над проектами.
-
-
Отчетные «сессии» с периодичностью 1 раз в месяц, проводимые для обсуждения промежуточных результатов и особенностей реализации проектов, а также для планирования шагов и задач на следующий «межсессионный» период.
-
Индивидуальная работа с руководителями проектных групп.
|
4 |
Завершающий |
|
5 |
Итоговый |
|
Содержание действий на промежуточных отчётных сессиях представленно в размещённой здесь статье "Основное содержание промежуточных отчётных сессий проекта"
|