Проектная деятельность
как технология внедрения организационных изменений

Участники проекта:

действующие руководители различных уровней;
специалисты предприятия.

Цели проекта:

развитие организации посредством активизации ее внутренних ресурсов;
решение реальных проблем организации;
внедрение полученных результатов в практику работы организации.

Особенности проекта:

проект направлен на эффективную реорганизацию и развитие компании;
проект сосредоточен на улучшении существующих процессов, на решении проблем в функциональных подразделениях;
участники проекта работают над реальными задачами и нацелены на внедрение полученных результатов в практику деятельности организации (подразделения), а не на подготовку докладов или рекомендаций.

Суть процесса

Технология управления проектной деятельностью, выступая как средство решения комплексных организационных проблем и задач с использованием только внутренних ресурсов, основана на привлечении работников к процессу развития компании.

Базовой ячейкой в технологии проектной деятельности является группа сотрудников предприятия, в которой каждый участниик решает конкретную организационную (управленческую, техническую и т.д.) задачу. Регулярные промежуточные сессии, где проводится оценка промежуточных результатов работы и совместное обдумывание дальнейших шагов по решению задач, чередуются с периодами действий – осуществлением запланированных мероприятий для реализации участниками персональных проектов.

Проект завершается итоговой конференцией (отчетом), на которой участники докладывают о результатах своей работы руководству предприятия.

Этапы работы в проекте

№	Этап	Содержание этапа
1	Подготовительный	определение целей проекта, сроков проекта, ответственных за проведение мероприятий, организационных условий для проведения проекта; определение и утверждение списка участников проекта; проведение совещания с руководством предприятия в расширенном составе для ознакомления действующих руководителей с технологией управления проектной деятельностью и с их возможностями участия в проекте в разных ролях. формирование и утверждение списка задач (проблем) для дальнейшей их разработки и решения (внедрения); обучение участников проекта и формирование необходимых для работы знаний и навыков.
2	Проектный	работа участников в проекте по индивидуальным планам; проведение промежуточных «сессий» периодичностью 1 раз в месяц для обсуждения промежуточных результатов и особенностей реализации персональных проектов (по специальной методике под руководством консультантов), а также для планирования шагов и задач для каждого участника на следующий «межсессионный» период; индивидуальная работа консультантов с участниками проекта.
3	Отчётный	проведение заключительной (отчетной) «сессии», на которой участники проекта в присутствии руководителей организации представляют полученные результаты.
4	Заключительный	Подведение итогов работы и обсуждение с руководством эффективности деятельности конкретных участников проекта.

Содержание промежуточных отчётных сессий проекта

Промежуточные отчётные сессии с участниками проводятся с периодичностью 1 раз в месяц по чётко созданному сценарию и предназначены для группового обсуждения особенностей реализации персональных проектов, оценки достигнутых участниками промежуточных результатов, а также для совместного планирования задач и конкретных шагов по их достижению на следующий "межсессионный" период. В сессии принимают участие все сотрудники одновременно (при необходимости - при большом количестве участников, создаётся несколько "отчётных" групп), при этом каждый участник публично докладывает о результатах своей работы, описывает основные методы получения этих результатов и представляет своё видение дальнейших действий в проекте.

Особенностью процесса является использование опыта и ресурса всех участников, включая и присутствующих в аудитории в качестве экспертов руководителей высшего звена, которые обладают гораздо большим и объёмным видением организационной ситуации на предприятии вцелом и могут дать конкретные рекомендации каждому из участников. Презентации проводятся с учётом результатов, уже полученных и представленных на предыдущих сессиях, что даёт возможность не только каждый раз видеть целостную картину работы каждого участника, но и корректировать особенности и масштаб подачи материала для слушателей. Тем самым последовательно формируется логичная структура и целостное содержание итоговой презентации, осуществляемой по завершении всего проекта.

После завершения презентаций и создания пошаговых детальных планов работы на ближайший месяц участникам оказывается консультационная поддержка: осуществляется индивидуальное консультирование (коучинг) по вопросам личностных и организационных ограничений для работы в проекте, особенностей и сложностей участия в проекте, дальнейшего планирования шагов и осмысления полученного опыта.

Промежуточные отчётные сессии проводится в течение 1 рабочего дня. На первой промежуточной сессии осуществляется обучение участников основным правилам и последовательности подачи наглядной слайдовой части презентации: правила оформления, цветовые решения, последовательность подачи информации, степень необходимого укрупнения и разукрупнения информации, правила оформления таблиц и цифровых данных и т.д.

Формирование группы резерва руководителей
Обучение технологии Assessment Center
Центр Оценки ( Ассессмент Центр )
Управление проектами
Assessment Centre