Печать

Проектная деятельность
как технология подготовки группы резерва руководителей

 (практическая подготовка группы резерва)

 

Участники проекта: 

  • члены группы резерва руководителей, прошедшие комплексный отбор и участвующие в программе управленческой подготовки;
  • молодые специалисты предприятия, студенты соответствующих факультетов.

 

Цели проекта: 

  • получение будущими руководителями практического навыка управления подчиненными;
  • развитие способности будущих руководителей успешно реализовывать изменения в организации;  
  • решение реальных проблем организации (подразделения).

 

Особенности проекта:

1. Выполняемая «резервистами» и их группами проектная деятельность связана с решением конкретных задач и направлена на внедрение полученных результатов в практику работы организации.

2. Качество работы «резервистов» как руководителей проектных групп и получаемые в ходе проекта результаты:

  • позволяют развить и оценить их реальную готовность к новой роли (руководитель, организатор, наставник) и к новому уровню задач;
  • выявляют реальную степень развитости лидерских качеств, организаторских способностей, уровня ответственности и т.д.;
  • демонстрируют их намерение и способность достигать  результатов даже при неблагоприятных условиях или в ситуации неопределенности.

3. Участие в работе проектных групп молодых специалистов этой же организации или студентов соответствующих факультетов позволяет оценить их привлекательность в качестве потенциальных работников в будущем.

4. Работа «резервистов» в проекте  совмещается с их участием в программе управленческой и социально - психологической подготовки группы резерва в качестве слушателей.

5. Проект не должен включать инвестиций в новое оборудование, приобретения новых технологий, программного обеспечения и иных финансовых вложений для достижения реального результата.

 

Суть процесса

Руководя проектными группами, будущие руководители устанавливают деловые отношения на разных уровнях управленческой иерархии, приобретают новые навыки постановки и решения задач, организуют работу своей группы, поддерживают интерес к работе у каждого члена группы, получают навыки управления групповой деятельностью и т.д. Привлечение к процессу молодых специалистов этой же организации (студентов соответствующих специальностей) в качестве членов рабочих групп дает полную возможность будущим руководителям получить серьезный навык управления группой людей (сплочение группы, постановка задач, мотивация, контроль и т.д.) и освоить новые для себя роли организатора и наставника. В ходе реализации проектов «резервисты» знакомятся со спецификой работы различных подразделений, учатся рассматривать организацию как комплексное образование, добиваются конкретных результатов и внедряют их в практику деятельности организации (подразделения).

Критическими точками проекта являются промежуточные отчетные «сессии» - периодические  встречи, проводимые 1 раз в месяц в соответствии с определенной технологией для группового обсуждения промежуточных результатов, совместного планирования конкретных действий, а так же для индивидуальной работы с участниками проекта.

 

Для формирования необходимого уровня знаний и выработки навыков руководства и организации работы проектных групп «резервисты» обучаются на семинаре «Управление проектной деятельностью»  по соответствующей программе.

На одном из этапов проекта с составом проектных групп проводится семинар "Публичные выступления: искусство презентации".

 

Итоговая отчетная «сессия» с докладами о проделанной работе и полученных результатах, осуществляемая в присутствии руководства организации, является прямым «выпускным экзаменом» для руководителей групп (резервистов) с дальнейшим принятием обоснованных кадровых решений.

 

Сроки реализации программы - от 6 до 12 месяцев.

 

Этапы работы в проекте

Этап Содержание этапа
1 Подготовительный
  • Определение целей проекта, сроков проекта, ответственных за проведение мероприятий, организационных условий для проведения проекта.
  • Утверждение состава руководителей проектных групп (членов группы резерва).
  • Определение (в том числе - через проведение оценочных процедур) списка молодых специалистов или студентов соответствующих специальностей, принимающих участие в работе проектных групп.
  • Формирование списка задач (проблем) для дальнейшей их разработки и решения (внедрения).
  • Создание проектных групп. Проведение процедуры командообразования.
2 Информационный
  • Проведение совещания с руководством предприятия в расширенном составе для ознакомления действующих руководителей с технологией  и с их возможностями участия в проекте в разных ролях.
  • Обучение руководителей проектных групп основам организации проектной деятельности и руководству группами.
3 Проектный
  • Работа в группах над проектами.
  • Обучение членов проектных групп  искусству презентации полученных результатов.  
  • Отчетные «сессии» с периодичностью 1 раз в месяц, проводимые для обсуждения промежуточных результатов и особенностей реализации проектов, а также для планирования шагов и задач на следующий «межсессионный» период.
  • Индивидуальная работа с руководителями проектных групп.
4 Завершающий
  • Проведение заключительной (отчетной) «сессии», на которой участники проекта в присутствии руководителей организации представляют полученные результаты.
5 Итоговый
  • Подведение итогов работы и обсуждение эффективности деятельности конкретных участников проекта. Принятие кадровых решений.

Содержание действий на промежуточных отчётных сессиях  представленно в размещённой здесь статье "Основное содержание промежуточных отчётных сессий проекта"