Проектная деятельность
как технология внедрения организационных изменений
Участники проекта:
- действующие руководители различных уровней;
- специалисты предприятия.
Цели проекта:
- развитие организации посредством активизации ее внутренних ресурсов;
- решение реальных проблем организации;
- внедрение полученных результатов в практику работы организации.
Особенности проекта:
- проект направлен на эффективную реорганизацию и развитие компании;
- проект сосредоточен на улучшении существующих процессов, на решении проблем в функциональных подразделениях;
- участники проекта работают над реальными задачами и нацелены на внедрение полученных результатов в практику деятельности организации (подразделения), а не на подготовку докладов или рекомендаций.
Суть процесса
Технология управления проектной деятельностью, выступая как средство решения комплексных организационных проблем и задач с использованием только внутренних ресурсов, основана на привлечении работников к процессу развития компании.
Базовой ячейкой в технологии проектной деятельности является группа сотрудников предприятия, в которой каждый участниик решает конкретную организационную (управленческую, техническую и т.д.) задачу. Регулярные промежуточные сессии, где проводится оценка промежуточных результатов работы и совместное обдумывание дальнейших шагов по решению задач, чередуются с периодами действий – осуществлением запланированных мероприятий для реализации участниками персональных проектов.
Проект завершается итоговой конференцией (отчетом), на которой участники докладывают о результатах своей работы руководству предприятия.
Этапы работы в проекте
| № |
Этап |
Содержание этапа |
| 1 |
Подготовительный |
-
определение целей проекта, сроков проекта, ответственных за проведение мероприятий, организационных условий для проведения проекта;
-
определение и утверждение списка участников проекта;
-
проведение совещания с руководством предприятия в расширенном составе для ознакомления действующих руководителей с технологией управления проектной деятельностью и с их возможностями участия в проекте в разных ролях.
-
формирование и утверждение списка задач (проблем) для дальнейшей их разработки и решения (внедрения);
-
|
| 2 |
Проектный |
-
работа участников в проекте по индивидуальным планам;
-
проведение промежуточных «сессий» периодичностью 1 раз в месяц для обсуждения промежуточных результатов и особенностей реализации персональных проектов (по специальной методике под руководством консультантов), а также для планирования шагов и задач для каждого участника на следующий «межсессионный» период;
-
индивидуальная работа консультантов с участниками проекта.
|
| 3 |
Отчётный |
|
| 4 |
Заключительный |
Подведение итогов работы и обсуждение с руководством эффективности деятельности конкретных участников проекта.
|
Содержание промежуточных отчётных сессий проекта
Промежуточные отчётные сессии с участниками проводятся с периодичностью 1 раз в месяц по чётко созданному сценарию и предназначены для группового обсуждения особенностей реализации персональных проектов, оценки достигнутых участниками промежуточных результатов, а также для совместного планирования задач и конкретных шагов по их достижению на следующий "межсессионный" период. В сессии принимают участие все сотрудники одновременно (при необходимости - при большом количестве участников, создаётся несколько "отчётных" групп), при этом каждый участник публично докладывает о результатах своей работы, описывает основные методы получения этих результатов и представляет своё видение дальнейших действий в проекте.
Особенностью процесса является использование опыта и ресурса всех участников, включая и присутствующих в аудитории в качестве экспертов руководителей высшего звена, которые обладают гораздо большим и объёмным видением организационной ситуации на предприятии вцелом и могут дать конкретные рекомендации каждому из участников. Презентации проводятся с учётом результатов, уже полученных и представленных на предыдущих сессиях, что даёт возможность не только каждый раз видеть целостную картину работы каждого участника, но и корректировать особенности и масштаб подачи материала для слушателей. Тем самым последовательно формируется логичная структура и целостное содержание итоговой презентации, осуществляемой по завершении всего проекта.
После завершения презентаций и создания пошаговых детальных планов работы на ближайший месяц участникам оказывается консультационная поддержка: осуществляется индивидуальное консультирование (коучинг) по вопросам личностных и организационных ограничений для работы в проекте, особенностей и сложностей участия в проекте, дальнейшего планирования шагов и осмысления полученного опыта.
Промежуточные отчётные сессии проводится в течение 1 рабочего дня. На первой промежуточной сессии осуществляется обучение участников основным правилам и последовательности подачи наглядной слайдовой части презентации: правила оформления, цветовые решения, последовательность подачи информации, степень необходимого укрупнения и разукрупнения информации, правила оформления таблиц и цифровых данных и т.д.
|
